הודעת פרטיות למועמדים
***הכתוב מטה מתייחס באופן שווה לכל מין ומגדר ***
הוראות מדיניות פרטיות זו יחולו בכל מקרה של מסירת המידע שלך לחברות בקבוצת "זיו האפט רואי חשבון (שותפות רשומה) זיו האפט ייעוץ וניהול בע"מ ח.פ. 510986011 וכן זיו הפט רואי חשבון ח"פ 540180262 זיו האפט רואי חשבון אילת ח.פ. 558362596 אשר כתובתן מנחם בגין 48 תל אביב (להלן: "הקבוצה/החברה/השותפות") וכן חברות בנות או אחיות של כל אחת מהן בהווה או בעתיד, כולן יחד, כל אחת לחוד או חלק מהן, לפי העניין. מדיניות הפרטיות הינה ביחס לאיסוף, שימוש והעברת מידע לקבוצה, וכן לצד ג' אודות מועמדים לעבודה, בכלל זה מי שמועמדותו נבחנה ונדחתה.
- עיבוד מידע
תהליך המיון לעבודה בקבוצה כרוך באיסוף ושמירת מידע אודות המועמד. תהליך הגיוס עשוי לכלול מספר שלבים (כמו ראיון טלפוני, ראיון פרונטלי, מבדקים, שיחות ממליצים ועד להצעת השכר), כך שהמידע שיאסף וישמר עשוי לכלול מידעכדלקמן:
- מידע שנמסר על ידי המועמד: שם פרטי, שם משפחה, קשרי משפחה, ת.ז, מייל, טלפון, קו"ח, תיעוד חזותי של ראיונות, מידע אודות מוגבלות, תוצאות מבדקי הערכה, קורות חיים ומידע אחר המסופק על ידיך במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה אצלנו (ולרבות חוות דעת אודותיך מצדדים שלישיים, תעודות, המלצות, מידע אודות מקורבים, הערכת אישיות מגורם מקצועי, מבדקי אמינות/ כשירות וכיוצ"ב. יובהר כי אין חובה חוקית למסור את המידע, אך יחד עם זאת, מסירת המידע כאמור עלול להוות תנאי לבחינת המועמדות למשרה, כך שככל שמידע מסוים לא יימסר, הדבר עלול להגביל את יכולתה של הקבוצה להעריך את התאמת המועמד לתפקיד או להשלים את תהליך הגיוס של המועמד, וזאת היות והמידע נדרש, בין היתר, לצורך הערכה, מיון וקבלת החלטות בתהליך הגיוס.
- מידע ממקורות מידע נוספים: הקבוצה תהיה רשאית לאסוף מידע אודות המועמד מצדדי ג' לרבות ממאגרי מידע חיצוניים, חברות מיון והשמה, ממליצים (ששמותיהם יימסרו על-ידי המועמד בידיעה והסכמה שהקבוצה עשויה לפנות אליהם ולבקש מידע נוסף אודות המועמד) ועוד. יובהר כי פניית הקבוצה דרך חברות מיון והשמה ו/או מכוני מחקר לחוות דעת מקצועיות, תעשה בהסכמתו של המועמד בלבד לגופים אלו, כך שפרטיו עשויים להישמר בידי חברות אלו בהתאם לתנאים ומדיניות פרטיות שיפורטו על-ידן בפני המועמד בעת ביצוע הליך המיון וההשמה ובהתאם לדין.
- אנו מאפשרים לך לשלוח אלינו את פרטיך האישיים באמצעות שימוש בכלים המוצעים על ידי צדדים שלישיים לרבות: טלפון, מייל, רשתות חברתיות, ווטסאפ, חברות השמה, ספקי צד ג'. כל מידע שאנו נקבל מצדדים שלישיים כאמור, במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה, יהיה כפוף למדיניות פרטיות זו, ואנו נהיה בעלי מאגר המידע בהתייחס למידע זה. עם זאת, אנא שים לב כי ייתכן ששימוש בכלים המוצעים על ידי צדדים שלישיים כאמור, יהיה מותנה בהסכמתך למדיניות הפרטיות שלהם, שעליה אין אנו נוטלים כל אחריות.
- מטרות ושימושים: המידע המעובד ישמר במאגרי המידע של הקבוצה, או מי מטעמה בארץ או בחו"ל לרבות אצל ספקי שירותי ענן וישמש למטרות הבאות: איתור, סינון והערכת מועמדים למשרות שונות בקבוצה, קיום תהליכי גיוס, ראיונות ומבדקים, ניהול הקשר עם המועמד; מיון המועמד לתפקידים רלוונטים; מחקר; בדיקות אמינות; שמירת פרטי מועמדים ופניות עתידיות באשר למשרות שימצאו רלוונטיות עבור המועמד בהתאם לשיקול דעת הקבוצה; קבלת החלטות ביחס להתאמתך למשרה אליה ביקשת להתראיין ולמשרות נוספות בעתיד, בין אם באופן אנושי או אוטומטי; ניהול וייעול תהליכי הגיוס וההעסקה בקבוצה, לרבות הסקת מסקנות סטטיסטית ומודלים של למידת מכונה או בינה מלאכותית.
- ככלל, הגשת מועמדות למשרה באחת מחברות הקבוצה מהווה את הסכמתך לבחינת מועמדותך גם למשרות אחרות בקבוצה, בסמוך להגשת המועמדות או בעתיד, וליצירת קשר איתך במידה ותיפתח משרה חדשה בעתיד. לשם כך, אנו נחזיק במידע האישי שלך (לרבות הערכות שיתקבלו לגביך ממכוני מיון חיצוניים) גם אם הוחלט שלא להעסיק אותך למשרה אליה ביקשת להתקבל, וזאת כדי לעניין אותך במשרה חדשה פנויה או בכדי לשקול מועמדותך למשרה אחרת, אלא אם כן תודיע לנו שאינך מעוניין כי נפנה אליך בהצעות נוספות.
- העברת המידע לצדדים שלישיים
- הקבוצה תהיה רשאית להעביר את המידע שנאסף אודות המועמדים בין חברות הקבוצה, ובין חברות הקבוצה לצדדים שלישיים לצורך עיבודו בהתאם למטרות האמורות לעיל. בנוסף, ייתכן שמידע אודות המועמדים ייחשף או יועבר לצדדים שלישיים המעניקים לקבוצה שירותים בתחום ביצוע מבדקים וראיונות (לרבות מצולמים), ייעול תהליכים באמצעות כלי בינה מלאכותית, אבטחת המידע, שירותי ייעוץ, בקרה, מחקר ועמידה בדרישות החוק כאשר קיימת חובה על פי דין למסור את המידע לצדדים שלישיים או לרשויות מוסמכות, או במקרה שבו קיימות נסיבות דחופות הדורשות זאת, לרבות מטעמים של הגנה על ביטחון הציבור, על ביטחונך שלך או על נכסי החברה, במקרה של הליך משפטי הנוגע להעסקתך בחברה, אי העסקתך בחברה, סיום העסקתך בחברה, הליך קבלתך לעבודה לחברה, או כל הליך דומה, במקרה של מכירת כל או חלק ממניות או נכסי החברה או במקרה של מיזוג החברה ובכפוף לדין החל על הקבוצה.
- ייתכן שהמידע כאמור יועבר לצדדים שלישיים שנמצאים מחוץ לישראל, לרבות למדינות המעניקות הגנה פחותה בהיבטי פרטיות מאשר ההגנה הניתנת על פי דיני מדינת ישראל. למשל, ייתכן שחלק מהמידע יישמר בשרתים (שירותי ענן) בארצות הברית או במדינות נוספות. המועמד מסכים במפורש להעברת מידע לצורך שמירתו בשרתי ענן כאמור לכל מדינה בה הקבוצה תבחר לקבל שירותי עיבוד מידע, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
- זכות עיון ותיקון מידע
מועמד לעבודה זכאי לעיין במידע השמור עליו במאגרי המידע של הקבוצה ואף לבקש לתקן מידע זה אם אינו נכון, שלם או מדויק. מימוש זכות זו עשוי להתבצע, בין היתר, באמצעות פניית המועמד לגורמים נוספים כמו צדדים שלישיים, בהם מסתייעת הקבוצה כחלק מתהליך הגיוס. לצורך מימוש זכות זו ובכל שאלה או הבהרה בנוגע לתנאים המפורטים לעיל – ניתן לפנות למחלקת משאבי אנוש, בכתובת הדוא"ל HRprivacy@bdo.co.il .
שינויים במדיניות הפרטיות
מעת לעת, הקבוצה עשויה לשנות את הוראות מדיניות הפרטיות. ככל ויתבצע שינוי מהותי כלשהו במדיניות זו, בהוראות שעניינן אופן השימוש במידע האישי שהמועמד מסר, הקבוצה תעדכן את המועמד על כך, באמצעות פרסום הודעה באתר הקבוצה או בכל דרך מקובלת אחרת.
פניות בנוגע לפרטיות
בשאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו, המועמד מוזמן לפנות לקבוצה באמצעות משלוח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת: HRprivacy@bdo.co.il
עודכן: יולי 2026